前期,校务监督委员会根据11月2日党政联席会的决定,对符合申请国家助学金、国家励志奖学金学生条件名单公示情况;资产清查情况;2016届毕业生就业规模、结构、就业率及就业去向的公开情况;学院OA办公系统面向全院教职工权限开放及文件传达情况等4个事项开展监督。
11月8日下午,校监会部分成员前往学生处,就符合国家励志奖学金和助学金申请条件的学生名单公示情况进行了解和监督,针对目前未在网上公示符合申请条件学生名单要求予以整改。
11月16日下午,校监会部分成员启动对学院资产清查情况进行监督核查,召开了启动工作会议,于11月17日—25日对处室、系(部)的便携式资产(笔记本、相机、便携式投影仪)和部分交通工具(三轮车、电动警车、自行车)进行了实物核查。
11月17日下午,校监会部分成员前往招生就业处,就2016届毕业生就业规模、结构,毕业去向等信息公开情况进行了解和监督,并对下一步公开要求提出建议。
11月22日,校监会就学院OA办公系统面向全院教职工权限开放及文件传达情况进行情况了解,对OA账号权限设置和文件有效发放流转给出了意见和建议。
11月28日下午,校务监督委员会第三次工作会议在行政楼314会议室召开,会上,校监会成员就检查情况的报告的修改进行了集中讨论。纪委书记黄红华总结讲话中肯定了校监会成员的监督成效,时间短,任务重,行动迅速高效,责任心强,四个监督事项工作成效显著。尤其在资产清查和OA办公系统面向全院教职工权限开放及文件传达情况方面特别明显。黄书记指出今后工作的方式方法上要进一步增强工作的针对性和目的性。针对下学期的监督事项要仔细酝酿,认真梳理。